项目管理的 12 条原则和概念

项目管理的 12 条基本原则是什么? 一个成功的项目管理计划可提供从项目开始到完成和评估整个过程中执行项目所需的全部信息。

无论采用哪种方法,都必须成功地满足项目要求、利益相关者的期望以及业务需求和目标。遵守以下 12 个基本项目管理概念有助于确保项目取得成功。

建立项目结构 项目的范围大于一般的任务或活动。以易于管理和理解的方式构建项目结构,便于项目管理团队和利益相关者进行评估。

确定项目目标和目的 确定项目的目标和目的对于建立项目结构、获得项目管理团队成员和利益相关者的支持至关重要。明确阐述项目的目标和具体目的,并确保这些目标和目的与公司的总体目标相一致。

确定项目发起人 发起人的支持对项目的成功至关重要。项目发起人可以为项目提供热情的帮助和有益的指导。必要时,发起人还可以从多个利益相关者和团队那里获得额外的支持和资源。

确立角色和职责 角色和职责会因业务需求、利益相关者的期望、可用人员和资源以及其他因素而有所不同。明确定义这些角色,以确保有效协作,避免工作重复和项目需求得不到满足。

确保团队问责制 在团队内部培养问责文化。实施跟踪和衡量个人和集体责任的方法。

管理项目范围和变更 适应性是整个项目生命周期的关键。在项目的整个生命周期中,目标、需求、期望、可用人员和资源随时都可能发生变化。每个项目管理计划都必须包括一个强有力的战略和明确定义的流程,以管理项目范围和应对变化。

制定风险管理计划 风险会迅速威胁到项目甚至企业本身。项目管理计划必须包括识别、评估和降低项目风险的全面步骤。随着项目的进展,需要定期审查和更新风险管理计划。

监控进度 项目管理团队应监控每个项目每个阶段的进展情况。制定关键绩效指标 (KPI),以帮助衡量实现既定目标的进展情况。项目管理计划还必须包括定期跟踪、评估和报告项目进度的系统。

注重有效的价值创造 每个项目的目标都是为利益相关者和整个企业创造价值。要优先考虑有助于项目成功的任务。采用各种方法和工具,使团队能够根据利益相关者的需求和项目目标,不断评估和调整优先事项。

建立绩效管理基线 有效的绩效管理是项目管理成功的关键。建立绩效管理基线,以评估和跟踪团队及项目绩效。使用绩效指标来确定需要改进的领域并表彰取得的成绩。

结束项目 要成功结束项目,必须完成项目计划中定义的所有必要任务。确保所有交付成果符合质量标准。获得利益相关者和管理层的必要批准。

总结成功经验 反思项目的成功之处,并强调促成积极成果的关键因素。记录经验教训同样重要,以便为今后的项目提供参考,并保持持续改进。